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装订机的用法相对简单，一般包括以下步骤。
1、将需要装订的文档进行整理和检查，确保页面整洁、无破损等。
2、根据文档厚度选择合适的装订方式，如热熔装订或骑马钉装订等，对于热熔装订，需要把需要装订的文档页边对齐，放入装订机内，按下加热按钮等待加热指示灯熄灭后，再拉动把手完成装订，对于骑马钉装订，需要将装订材料放入机器中，用骑马订书机订好。
3、根据需求调整装订机的边距和位置，确保装订效果符合要求。
4、在进行装订时，要注意安全避免受伤。
至于装订机的功能，主要包括以下几个方面：
1、自动功能：自动计算打孔位置、自动打孔、自动装订，简化操作过程。
2、手动调节功能：手动调节边距、手动调节纸张数量等，满足不同装订需求，部分高级装订机还可以调整不同的纸张类型及纸张厚度。
3、特殊功能：部分高档的装订机还具备多重功能，如支持热敏纸打印、可打印封面等，这些功能大大提升了装订效率和使用体验。
装订机是一种方便、高效的办公设备，可以完成文档的整理和装订工作，其用法相对简单，功能多样，可以根据具体需求选择合适的装订机，使用时应遵循设备操作规范，注意安全。